CHÁCARA DA AFC - COHAPAR SALÃO DE FESTAS QUIOSQUE EXTERNO QUIOSQUE EXTERNO SALÃO DE FESTAS CHÁCARA DA ASSOCIAÇÃO CHÁCARA DA ASSOCIAÇÃO CHÁCARA DA ASSOCIAÇÃO

ACESSO

ASSOCIADOS E DEPENDENTES

O associado, ao chegar na chácara em São José dos Pinhais, obrigatoriamente deverá entregar ao caseiro a
Autorização de Utilização, juntamente com a apresentação de um documento de identificação (RG ou outro
documento com foto).

CONVIDADOS

O acesso de convidados às dependências da chácara, somente será permitida quando da presença do Associado,

sendo este responsável pelos atos de seus convidados.

UTILIZAÇÃO

SALÃO

Utensílios (pratos, talheres e copos) disponíveis para eventos com até 200 pessoas.
Valor da locação conforme tabela vigente.
O salão estará disponível a partir das 9:00 horas.
As reservas deverão ser feitas via Intranet – ícone da AFC, com antecedência máxima de 90 dias.

O mesmo Associado poderá locar o salão somente a cada 60 dias, salvo caso não tenha reserva para a data
desejada, poderá utilizar antes deste período.

Na hipótese de haver mais de uma reserva para o mesmo dia, a preferência será ao associado que não tenha
utilizado a chácara nos últimos 60 dias. Caso os interessados se enquadrem igualmente nas condições descritas,(e
não havendo acordo entre as partes) o desempate será através de sorteio, na sala da AFC, com a presença dos
interessados.

A AFC tem o direito de locar o salão de festas para terceiros, no mínimo uma vez ao mês.
Para reservas no mês de dezembro, será feito sorteio na primeira semana do mês de novembro, para os associados
interessados, desde que não tenham utilizado a mesma nos últimos 60 dias.

O pagamento deverá ser realizado:
· Associado: através de desconto em folha de pagamento ou depósito bancário na conta da AFC;
· Terceiros: 50% do valor da locação quando da assinatura do contrato e os 50% restantes 72 horas
antes do evento;

No ato da reserva o locatário deverá deixar um cheque caução no valor de R$ 2.000,00 para cobertura de eventuais
prejuízos causados ao patrimônio ou desistência após o prazo.

Na necessidade de decoração, deverá ser utilizado os ganchos existentes para essa finalidade, sendo proibida a
colagem ou perfuração das paredes.

Qualquer dano causado ao patrimônio será reembolsado integralmente pelo associado responsável.

Cabe ao usuário conferir, juntamente com o caseiro, os utensílios disponibilizados conforme relação. Em caso de
discordância, o usuário deverá registrar, em formulário próprio, solicitando, se necessária, a reposição dos utensílios
faltantes.

O usuário deverá deixar as dependências da chácara em condições mínimas de limpeza:
· Recolhimento do lixo produzido, acondicionando-o em embalagens apropriadas;
· Recolhimento da louça na cozinha (não é necessário lavar), visando apenas a conferência;

A conferência dos utensílios se dará após o término do evento:
· O usuário deverá chamar o caseiro para contagem dos utensílios. No caso da falta de algum(ns)
utensílio(s), deverá ser anotado no formulário para posterior ressarcimento;
· Após as 22:00 horas e/ou sem a presença do associado, a contagem será feita pelo caseiro no dia
seguinte, sendo acatada a informação do mesmo;

Não será permitida a permanência no salão após a conferência dos utensílios.

O ressarcimento dos utensílios faltantes será conforme tabela vigente sendo descontado do usuário juntamente com o
valor da mensalidade.

No caso de locações no sábado ou domingo, o usuário deverá estar ciente de que a limpeza não poderá estar 100%,
em virtude do evento do dia anterior.

SALA DE JOGOS

O usuário é responsável por qualquer dano causado pelos seus dependentes e/ou convidados.

Não é permitido colocar copos, objetos, crianças em cima das mesas de jogos.

QUIOSQUES

A utilização dos quiosques e churrasqueiras será através de reserva, e na ausência, o critério será por ordem de
chegada.
As churrasqueiras são equipadas com um Kit, que deverá ser solicitado ao caseiro, contendo:
· 01 tábua de carne;
· 01 garfo para churrasco;
· 01 faca de churrasco;
· 01 bacia;
· 01 espeto simples
· 01 espeto duplo
· 01 grelha;

Estará disponível para locação demais utensílios, cujo pagamento será através de desconto em folha de pagamento,
conforme tabela vigente:
· 20 pratos;
· 20 talheres;
· 20 copos;

CAMPO DE FUTEBOL

Para a utilização do campo de futebol deverá ser feita a reserva, obedecendo critérios de conservação,
condições climáticas e a frequência de utilização.

O usuário é responsável por qualquer dano ou atitude inadequada cometida pelo(s) seu(s) dependente(s) ou
convidado(s), a qual será registrada e repassada à diretoria para as devidas providências.

É expressamente proibido ao usuário:
· Transferir o direito de utilização da chácara, bem como realizar sublocação da mesma;
· Realizar eventos com fins religiosos ou políticos;
· Solicitar serviços particulares ao caseiro;

Caso seja comprovada a infração do(s) item(ns) acima, será cobrada uma multa equivalente a 10 (dez) vezes o valor
da locação.

Em caso de desistência da locação, a comunicação deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias da
data de locação, evitando a cobrança total da taxa de locação.

A AFC não se responsabiliza por objetos ou pertences deixados ou esquecidos pelos usuários.

A chácara estará fechada às segundas-feiras para manutenção e limpeza.
Situações não previstas neste regulamento serão analisadas pela Diretoria.

NORMAS GERAIS

O usuário é responsável por qualquer dano ou atitude inadequada cometida pelo(s) seu(s) dependente(s) ou
convidado(s), a qual será registrada e repassada à diretoria para as devidas providências.
É expressamente proibido ao usuário:
· Transferir o direito de utilização da chácara, bem como realizar sublocação da mesma;
· Realizar eventos com fins religiosos ou políticos;
· Solicitar serviços particulares ao caseiro;

Caso seja comprovada a infração do(s) item(ns) acima, será cobrada uma multa equivalente a 10 (dez) vezes o valor
da locação.
Em caso de desistência da locação, a comunicação deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias da
data de locação, evitando a cobrança total da taxa de locação.

A AFC não se responsabiliza por objetos ou pertences deixados ou esquecidos pelos usuários.

A chácara estará fechada às segundas-feiras para manutenção e limpeza.

Situações não previstas neste regulamento serão analisadas pela Diretoria.

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